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Planejamento Tático: O que é? Conceitos, Definição, Objetivos

Planejamento Tático: O que é? Conceitos, Definição, ObjetivosO que é Planejamento Tático?

O planejamento tático é o planejamento focado no médio prazo e que enfatiza as atividades correntes das várias unidades ou departamentos da organização.

O planejamento tático tem a função de detalhar o planejamento estratégico e atribuir atividades e responsabilidades a todas a unidades ou departamentos da organização de acordo com suas especializações.

O planejamento estratégico é um dos três tipos de planejamento necessário para o bom desempenho de uma organização.

O planejamento tático estabele as diretrizes e objetivos que os  departamentos deverão seguir para que a organização atinjá seus objetivos.

O planejamento tático é o que permite colocar em prática as ações prevista no plano estratégico, em médio prazo, visando superar os desafios e melhorar o desempenho da organização na busca de seus objetivos.

Tática no contesto militar:

Parte da ciência da guerra que trata da disposição e emprego de meios terrestres, navais ou aéreos, em campanha.

A arte de dispor e manobrar as tropas no campo de batalha para conseguir o máximo de eficácia durante um combate.

Tática no contesto empresarial:

A arte de dispor, empregar e coordenar os recursos organizaiovnais dispoíveis, de forma eficiente e eficáz, a fim de atingir um objetivo proposto para a organização.

Objetivos do planejamento tático

  • Desmembrar o planejamento estratégico;
  • Atribuir atividades, responsabilidades  e objetivos as unidades e departamentos da organização;
  • Colocar em prática ações de médio prazo a fim de atingir os objetivos propostos para a organizalçao.

Características do planejamento tático

  • Os responsáveis pelo planejamento tático fazem parte dos níveis intermediários da
    organização: gerentes de departamentos ou de divisão;
  • Envolve departamento ou divisão da organização;
  • Devem estar alinhados com o planejamento estratégico da organização.

 Os planos táticos geralmente envolvem:

  • Planos de produção e serviço: Envolvendo métodos e tecnologias necessárias para as pessoas em seu trabalho, arranjo físico do trabalho e equipamentos como suportes para as atividades e tarefas;
  • Planos financeiros: Envolvendo captação e aplicação de recursos financeiros necessários para suportar as várias operações da organização;
  • Planos de marketing: Envolvendo os requisitos de vender e distribuir bens e serviços no mercado e atender ao cliente;
  • Planos de recursos humanos: Envolvendo recrutamento, seleção e treinamento das pessoas nas várias atividades dentro da organização. 

Contudo, os planos táticos podem também se referir à tecnologia utilizada pela organização (tecnologia da informação, tecnologia de produção etc.), investimentos, obtenção de recursos etc.

O plano tática distribuiu responsabilidades para cada um dos departamentos e apresenta-lhes os objetivos e metas a serem alcançadas em determinado período.

Metodologia  5W2H aplicada ao Planejamento Tático

Uma das melhores ferrmentas para auxiliar na elaboração do planejamento tático é a metodologia 5W2H.

Ela ajuda a definir os planos de ações, com mais assertividade.

A sigla 5W2H, em inglês, designa os seguintes questionamentos e direcionamentos que, que podem auxiliar na hora do planejamento.

What (O que será feito?) – Quais ações e processos deverão ser realizados para que a organização alcance seus objetivos?

Why (Por que será feito?) – Qual a intenção ao fazer isso – aumentar a produtividade, os lucros, melhorar a segurança, os produtos ou a comunicação interna?

Where (Onde será feito?) – Quais departamentos ficarão responsáveis por dertermiandas atividades e objetivos?

When (Quando?) – Qual o período e prazo para que estas ações sejam aplicadas em cada setor?

 Who (Por quem será feito?) – Quais os gestores, colaboradores e áreas que ficarão incumbidos destas atividades?

How (Como será feito?) – De que modo as tarefas e ações devem ser realizadas para surtir o efeito esperado?

How Much (Quanto vai custar?) – Quanto à empresa precisa investir para que as atividades sejam executadas?

Conclusão

Enquanto a confecção do planejamento estratégico exige uma abordagem sistêmica – ou seja, vislumbrando o negócio como um todo – o planejamento tático lida com os diferentes departamentos da organização.

É o momento em que se defini as responsabilidades e as metas das área diversas áreas da orgnização.

Para o sucesso da organização, é muito importante que cada departamento saiba exatamente qual é a sua função e como deverá contribuir para que a organização atinja seus objetivos.

 

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José Sérgio Marcondes – Autor Artigo

Sobre José Sérgio Marcondes

Especialista em Segurança Privada – CES
Consultor em Segurança Privada

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