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Planejamento da Segurança Patrimonial – Plano de Segurança Patrimonial

Planejamento da Segurança Patrimonial - Plano de Segurança PatrimonialO que é Planejamento da Segurança Patrimonial?

O Planejamento da Segurança Patrimonial é um processo que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para se obter o nível necessário de segurança patrimonial para uma organização atingir seus objetivos.

O Planejamento da segurança patrimonial é a ação de interpretar a necessidade de segurança patrimonial da organização, e baseado nela, determinar os recursos e atividades necessários para garantir a incolumidade física das pessoas e a integridade do patrimônio.

Além de definir os objetivos e metas, o planejamento deve realizar a atividade estratégica de distribuir os recursos de maneira eficiente, de modo que os objetivos e as metas possam ser devidamente atingidos.

O Plano de Segurança Patrimonial é um documento que registra o resultado do planejamento, ele formaliza o registro de decisões tomadas no planejamento.

O Plano da Segurança Patrimonial é  o resultado do planejamento da segurança patrimonial  e deve contemplar três elementos básicos essenciais.

  • Objetivos e metas;
  • Meios necessários para realização (humanos, financeiros, materiais, informacionais e tecnológicos);
  • Mecanismos de controle e  indicadores de desempenhos, que permitam o monitoramento durante a execução do plano a fim de evitar desvios em relação ao planejado.

Objetivos do planejamento da segurança patrimonial

  • Identificar a necessidade de segurança da organização;
  • Identificar e estabelecer objetivos e metas para segurança;
  • Organizar e estruturar a segurança da  organização;
  • Identificar e quantificar os meios necessários para segurança atingir seus objetivos;
  • Possibilitar a utilização dos recursos de forma eficiente (economia);
  • Definir as responsabilidades e estimular o comprometimento dos envolvidos;
  • Determinar tarefas e prazos, viabilizando o controle e ajustes se necessário;
  • Implementar mecanismos de  medição de desempenho nos processos  da segurança patrimonial;
  • Dar suporte para conseguir credibilidade e apoio financeiro, material e humano.

Tipos de planejamentos da segurança patrimonial

O planejamento da segurança patrimonial é dividido em planejamento tático e o planejamento operacional, que devem estar alinhados ao planejamento estratégico da organização.

Os planejamentos tático e operacional da segurança devem ser elaborados de forma a contribuir para que a organização atinja os objetivos previstos no seu planejamento estratégico.

a. Planejamento tático

O planejamento tático  na segurança patrimonial visa:

  • a organização da segurança e o estabelecimento de objetivos e metas para segurança patrimonial de acordo com as necessidades de segurança da organização.
  • possibilitar a realização do plano estratégico da organização por meios  das ações e atividades da segurança da patrimonial.

b. Planejamento operacional

O planejamento operacional  define as atividades e os recursos necessários para realização dos objetivos e metas estabelecidos no plano tático da segurança patrimonial.

O plano operacional é focado nas equipes e indivíduos da organização e estabelecem objetivos e metas para as equipes e indivíduos da segurança patrimonial.

É o plano que tem a função de disciplinar e controlar as rotinas relacionadas a segurança patrimonial da organização.

Modelo de planejamento da segurança  patrimonial

O modelo de planejamento a ser utilizado deve levar em consideração a cultura organizacional  e a necessidade de segurança de cada organização.

Muitas organizações possuem diretrizes próprias sobre planejamento que não devem ser ignorados.

A seguir sugiro um modelo de planejamento para segurança patrimonial, dividido em 8 etapas sequenciais e complementares, que respeitado a cultura e necessidade de cada organização, acredito atender as necessidades básicas de um bom plano de segurança patrimonial.

1. Comunicação e Consulta

Comunicação e consulta, são processos contínuos e interativos que o gestor da segurança patrimonial conduz para obter, fornecer e compartilhar informações necessárias, com as artes envolvidas no planejamento da segurança patrimonial.

O sucesso no planejamento da segurança patrimonial de uma organização, depende de comunicação e consulta eficazes com as áreas  e pessoas envolvidas.

2. Estabelecimento de contexto

O estabelecimento de contexto visa definir os parâmetros básicos para a realização do planejamento da segurança patrimonial.

O estabelecimento de contexto é uma inter-relação de circunstâncias e fatores que podem interferir e influenciar os requisitos e atividades do planejamento

O estabelecimento do contexto inclui considerar os parâmetros dos contextos  internos e externos relevantes para a organização como um todo e especificamente para a segurança patrimonial da organização.

a. Contexto externo envolve familiarização com:

  • Os fatores culturais, geográficos, políticos, legais, regulatórios, criminais, financeiros, econômicos, sociais, seja em nível internacional, nacional, regional ou local;
  • Fatores-chave, tendências que tenham impacto sobre os objetivos da organização; e
  • Percepções de valores das partes externas envolvidas.

b. Contexto interno envolve o  entendimento:

  • Das capacidades da organização em termos de recursos e conhecimento;
  • Dos ativos relevantes para a organização atingir seus objetivos;
  • Dos fluxos de informação e processos de tomada de decisão;
  • Das partes internas envolvidas;
  • Dos objetivos e das estratégias que estão em vigor na organização;
  • Da cultura organizacional;
  • Das políticas, processos e atividades da organização;
  • De normas e modelos de referência adotados pela organização, e
  • Das estruturas (por exemplo, governança, papéis e responsabilizações).

3. Diagnostico situacional da segurança patrimonial

Visa definir a situação atual da segurança patrimonial da organização ou seja, analisar como é executada  a  segurança patrimonial no momento que antecede o início do planejamento.

Busca identificar quais são as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças em relação a segurança patrimonial  da organização, que devem ser consideradas no  processo do planejamento.

Para essa fase sugiro a utilização  da ferramenta Matriz Análise SWOT – FOFA 

4.  Processo de identificação, analise e avaliação de riscos

A identificação, análise e avaliação de riscos na segurança patrimonial, são processos da gestão de riscos com a finalidade de identificar e analisar as ameças e vulnerabilidades, com o propósito  de estimar  as possibilidades de causar danos ou perdas a organização, e assim, confirmar a existência ou não do risco para segurança patrimonial da organização e mensurar seu impacto.

5. Definição de tratamento para os riscos

O tratamento dos riscos envolve a seleção de uma ou mais medidas de segurança com a finalidade de eliminar, controlar ou evitar o risco identificado.

A definição de como os riscos identificados serão tratados influenciaram o desenvolvimento dos planejamentos tático e operacional da segurança patrimonial. 

Planejamento Tático

6. Planejamento tático da segurança patrimonial

O planejamento tático da segurança patrimonial visa: 

Envolve a definição de estrutura, métodos, tecnologias, arranjo físico, distribuição de efetivo e equipamentos necessárias para segurança atingir seus objetivos e metas.

Envolve também, as funções relativas a gestão de recursos humanosrecrutamento, seleção, treinamentos, especializações, definição de cargos e formação de equipes.

Fazem parte do planejamento tático: 

  • Definir os objetivos e metas para segurança  patrimonial;
  • Definir uma politica de segurança patrimonial para organização;
  • Definir a estrutura da segurança patrimonial (efetivo, cargos, especializações e etc);
  • Definir as formas de emprego das equipes da segurança;
  • Definir a politica de gestão recursos humanos.

7. Planejamento operacional da segurança patrimonial

O planejamento operacional define as atividades e os recursos necessários para realização dos objetivos e metas estabelecidos no plano tático da segurança patrimonial.

O plano operacional é focado nas equipes e indivíduos da organização e estabelecem objetivos e metas para as equipes e indivíduos da segurança patrimonial.

É o plano que tem a função de disciplinar e controlar as rotinas da segurança patrimonial.

O planejamento operacional tem foco nas atividades diárias, ele possibilita a exceção dos planos estratégico da organização e táticos da segurança  patrimonial.

O planejamento operacional é elaborado a partir de:

  • Planejamento orçamentário: 

São planos que relacionam necessidades de recursos financeiros com período de tempo e atividades a serem desempenhadas.

  • Procedimentos Internos: 

São planos relacionados com os métodos e fluxogramas de execução de atividades da segurança patrimonial.

  • Normas e regulamentos internos: 

São planos que mostram os comportamentos que devem ser respeitadas e que permitem ajustar determinadas condutas ou atividades no que se refere a segurança patrimonial da organização .

  • Programas:

São planos relacionados com o tempo, tais como plano de ações e projetos de segurança.

São exemplos de planejamento operacional:

  • Orçamento anual da segurança patrimonial;
  • Procedimento interno para controle de acesso de pessoas, veículos e materiais;
  • Procedimento interno para controle de acesso de documentos e mídias de armazenamentos de dados;
  • Normas de condutas para empregados, prestadores de serviço, entregadores  e visitantes;
  • Normas para uso de celulares no interior da organização;
  • Normas para uso de impressoras, copiadoras e internet na organização;
  • etc

8. Monitoramento e análise crítica do planejamento

O monitoramento é a verificação, supervisão e observação continua dos indicadores de desempenhos estabelecidos para o acompanhamento da evolução do planejamento da segurança patrimonial ao longo do tempo.

Os indicadores de desempenho são dados que fornecem indícios de que esta tudo certo ou de que,  algo esta saindo fora do previsto no plano de segurança estabelecido.

O monitoramento tem como finalidade analisar se o trabalho que esta sendo desenvolvido esta de acordo com o  programado.

Tem como objetivo apontar desvios em relação ao planejado e propor alternativas para superar as dificuldades encontradas .

A análise crítica é a atividade realizada para avaliar se o planejamento ainda esta de acordo com as necessidades atuais de segurança  da organização.

A análise critica visa atualizar o planejamento da segurança as necessidades do momento.

A análise critica deve ser realizada sempre antecedendo um investimento ou quando houverem alterações relevantes nos ambientes interna da organização e no ambiente externo de atuação da mesmo.

Ao menos uma vez ao ano, deve ser feita uma análise critica no planejamento, visando a ajustes necessários.

Planejamento da Segurança Patrimonial - Plano de Segurança Patrimonial

 

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José Sérgio Marcondes – Autor Artigo

Sobre José Sérgio Marcondes

Especialista em Segurança Privada – CES
Consultor em Segurança Privada

8 Comentários

  1. Muito bom, parabéns, eu gostei muito da explanação do tema.

  2. Parabéns pelo artigo. Muito bom esclarecedor e bem didático.

  3. Haroldo César Flauzino

    Bom dia,como profissional da área gostei muito o artigo publicado,com certeza acrescentara no exercício de minhas atribuições.

  4. Bom dia , gostei muito do artigo esta me ajudando muito na minha formação na área de Segurança Privada .

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