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Conceito de Projeto O que é? Definição, Características, Aplicação

Conceito de Projeto O que é? Definição, Características

Conceito de Projeto

O conceito de projeto pode ser definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado, são atividades ou empreendimentos que têm início e fim programados, devendo resultar em um serviço ou produto final.

As semelhanças entre planejamento, planos e projetos organizacionais, são devido ambos serem realizados por pessoas, visarem objetivos e metas e estarem limitadas aos recursos disponíveis.

O conceito de projeto evidencia que na prática cada um deles tem suas particularidades e finalidades e estão intimamente ligados.

As organizações e pessoas  fazem uso de projetos para atingir seus objetivos e metas, geralmente estabelecidos no planejamento  organizacional ou pessoal.

O conceito de projeto é resultante da atividade de planejamento, em função do desejo de superar um problema, atingir um resultado ou aproveitar uma oportunidade.

Cada projeto requer um tratamento diferenciado. Projetos diferentes resultam em procedimentos diferentes.

Os projetos podem ser de inúmeros tipos e tamanhos diferentes, e podem envolver áreas de atuação diferentes.

Um projeto pode envolver uma única pessoa ou muitas pessoas, uma única organização ou múltiplas unidades organizacionais de múltiplas organizações.

Quando um projeto chega ao fim?

  • quando os objetivos do projeto são atingidos;
  • quando os objetivos não serão ou não podem ser alcançados;
  • quando a necessidade do projeto deixar de existir
  • quando o cliente (beneficiário, patrocinador ou financiador) desejar encerrá-lo.

Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado único. O resultado do projeto pode ser tangível ou intangível.

Um projeto pode criar

  • Um produto: (uma casa, uma modelo de carro, um livro etc;)
  • Um serviço: (um show, corrida, 
  • Uma melhoria: (melhoria qualidade, melhoria no volume produtivo, melhoria em ganhos financeiros etc.)
  • Um resultado: perder peso, ganhar mais dinheiro, concluir um curso.

Exemplos de projetos organizacionais

  • Desenvolvimento de um novo produto ou  serviço;
  • Efetuar uma mudança na estrutura ou processos de uma organização;
  • Desenvolvimento um sistema software;
  • Construção de um prédio, planta industrial ou infraestrutura;
  • Produção de um show;
  • Produção de um filme ou novela.

Exemplos de projetos pessoais

  • Construir ou reformar uma casa;
  • Comprar um carro novo;
  • Fazer uma viagem;
  • Perder peso;
  • Organização de um evento (festa aniversário, casamento);
  • Trabalho de um conclusão de curso.

Características de um projeto

  • Um projeto é uma iniciativa que é única de alguma forma, seja no produto que gera, seja no cliente do projeto, na localização, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator;
  • um projeto tem um inicio e um  fim bem definido, ou seja, tem um objetivo claro, que quando atingido, caracteriza o final do projeto.

Gestão de Projetos 

Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso.

Ciclos de Gestão do Projeto

Iniciação

Nessa fase,  deve-se procurar tomar ciência  das  informações essenciais que se relacionem com o projeto em questão, dentre elas:

  • Objetivo do projeto;
  • Situação atual;
  • requisitos legais e contratuais para execução;
  • Recursos 
  • tempo disponível para conclusão do projeto;
  • Riscos
  • Orçamento para o Projeto

Planejamento do projeto

Nessa fase há um nível de detalhamento muito maior, ao contrário da visão geral que satisfaz a iniciação.

O objetivo aqui é estruturar um plano consistente que leve o projeto ao sucesso.

Execução  do  projeto

Nessa fase busca executar o planejado de forma coerente plano elaborado, respeitando as diretrizes estabelecidas.

Controle da execução do projeto

Essa fase ocorrem paralelamente à execução, constituindo na forma de garantir que o que está sendo feito é compatível com o planejado.

Finalização do projeto

Essa fase tem como finalidade oficializar a conclusão do projeto e agregar informações relevantes para empreendimentos futuros.

 

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José Sérgio Marcondes – Autor Artigo

 

Sobre José Sérgio Marcondes

Especialista em Segurança Privada – CES
Consultor em Segurança Privada

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