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Administração: O que é? Conceito, Definições, Funções, Princípios

Administração é a ciência e arte de tomar decisões e realizar tarefas com eficiência e eficácia. É a chave para o sucesso em qualquer organização, desde pequenas empresas até grandes corporações. Ela abrange uma ampla gama de funções, incluindo planejamento, organização, direção e controle.

É importante informar-se sobre administração porque ela impacta diretamente naquelas pessoas que ocupam ou desejam ocupar cargos de gestão e liderança. Ela fornece conhecimento e técnicas que podem ajudá-lo a tomar decisões, alcançar objetivos, motivar equipes e maximizar a eficiência e produtividade.

Neste artigo, vamos explorar os conceitos básicos da administração e seus processos, incluindo planejamento, organização, direção e controle. Além disso, vamos destacar a importância da administração e como ela pode impactar positivamente o sucesso de uma empresa. Ao aprender sobre administração, você pode desenvolver habilidades gerenciais e ter mais sucesso em sua vida pessoal e profissional.

Por José Sérgio Marcondes.
Postado 23/11/2016 e atualizado 21/03/2023

Resumo conteúdo do Artigo

Definições e Conceitos Administração
Diferença administração e gestão
Para que serve a administração?
Objetivos da administração
Funções da administração
Áreas da administração
Importância e benefícios

O que é Administração?

Administração é a ciência e a arte de gerenciar recursos, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia, com o propósito de alcançar os objetivos de uma organização de maneira eficaz e eficiente. É uma disciplina que se concentra em planear, organizar, dirigir e controlar a produção e distribuição de bens e serviços.

Eficaz é o que cumpre perfeitamente determinada tarefa ou função, atingindo o objetivo proposto. Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros ou desperdícios.

A administração abrange uma ampla gama de áreas, incluindo finanças, marketing, recursos humanos, operações, produção e estratégia. O objetivo final da administração é maximizar a eficiência e a eficácia da organização, a fim de atingir seus objetivos e garantir seu sucesso a longo prazo.

Administrar abrange uma ampla gama de atividades e responsabilidades, incluindo tomar decisões estratégicas, alocar recursos, motivar e liderar equipes, e monitorar e medir o desempenho da organização.

Conceitos sobre Administração

A palavra Administração vem do latim, ad – que significa direção, tendência para, e minister – que significa subordinação ou obediência, ou seja, quem realiza uma função sob comando de outra ou presta serviço a outro, (CHIAVENATO, 2003).

Segundo Maximiano (2007), conceito de administração, é um trabalho em que as pessoas buscam realizar seus objetivos próprios ou de terceiros (organizações) com a finalidade de alcançar as metas e objetivos traçados.

O conceito de administração envolve as competências para gerenciar recursos para alcançar os objetivos de uma organização. Isso inclui o planejamento, a organização, a direção e o controle das atividades e dos recursos, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia.

A administração envolve uma prática interdisciplinar que incorpora elementos de outras áreas, como economia, psicologia, sociologia e ciência da computação, para compreender e gerenciar de forma efetiva as organizações. Ela é praticada em uma ampla variedade de contextos, incluindo empresas, governos, organizações sem fins lucrativos, instituições educacionais e outros.

O que é um administrador?

Administrador é uma pessoa responsável por gerenciar e dirigir uma empresa, organização ou instituição. Eles são responsáveis por tomar decisões estratégicas e garantir que a empresa atinja seus objetivos financeiros, operacionais e de negócios.

Os administradores também são responsáveis por supervisionar o pessoal, gerenciar orçamentos, desenvolver e implementar planos de negócios e estabelecer relações com clientes, fornecedores e outros stakeholders. Ser um administrador envolve uma combinação de formação acadêmica, experiência, habilidades de liderança, comunicação, adaptabilidade e visão estratégica.

Quero saber mais sobre o administrador


Qual é a diferença entre administração e gestão?

Administração e gestão são conceitos semelhantes, mas há algumas diferenças sutis entre eles.

A administração é a atividade de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos, incluindo pessoas, financeiros e materiais, de uma organização para alcançar seus objetivos. Ela envolve tomar decisões e medidas para garantir que a organização funcione de maneira eficiente e eficaz.

Já a gestão é o processo de liderar pessoas e recursos para alcançar objetivos específicos. A gestão envolve planejamento, organização, direção e controle, mas também inclui a motivação dos funcionários, a comunicação eficaz, a resolução de problemas e a tomada de decisões. Envolve o uso de conhecimento, habilidades e técnicas para ajudar a equipe a alcançar seus objetivos de maneira efetiva.

Em resumo, a administração é mais ampla e envolve o gerenciamento de todos os aspectos de uma organização, enquanto a gestão se concentra na liderança eficaz e no desenvolvimento de equipes para alcançar objetivos específicos, de geral é empregada nos departamentos da organização.

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Administração

Para que serve a administração?

A administração serve para garantir que as atividades de uma organização sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz, a fim de atingir seus objetivos estratégicos.

Em suma, a administração é importante para garantir que uma organização funcione de maneira eficiente e alcance seus objetivos, sejam eles financeiros, de produção ou outros. Além disso, a ela também ajuda a garantir que os interesses dos diferentes stakeholders da organização sejam equilibrados e atendidos.

A finalidade básica da administração é alcançar os objetivos da organização de maneira efetiva, utilizando recursos limitados de forma adequada. Isso inclui maximizar a produção, alcançar lucros financeiros, atender às necessidades dos clientes, motivar e satisfazer os funcionários.

A administração também tem como objetivo garantir a continuidade e o crescimento da organização, respondendo às mudanças no mercado, gerenciando crises e aproveitando novas oportunidades de negócios.


Qual o objetivo da administração?

O principal propósito da administração é alcançar os objetivos da organização de maneira eficiente e eficaz. Isso envolve a utilização eficaz dos recursos disponíveis, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia, para atingir resultados desejados. Alguns dos objetivos específicos da administração incluem:

  • Maximização da eficiência: busca garantir que os processos internos da organização sejam otimizados para maximizar a eficiência e a eficácia da produção e distribuição de bens e serviços.
  • Alinhamento estratégico: A administração ajuda a alinhar as atividades e os recursos da organização com seus objetivos estratégicos a longo prazo.
  • Satisfação do cliente: busca garantir a satisfação dos clientes através da oferta de bens e serviços de qualidade e de atendimento ao cliente excepcional.
  • Desenvolvimento de equipes: busca motivar e liderar equipes para que elas possam alcançar seu potencial máximo e contribuir para o sucesso da organização.
  • Crescimento e lucratividade: busca garantir o crescimento e a lucratividade da organização, a fim de garantir seu sucesso a longo prazo.

Quais são as funções da administração?

As funções da administração são os processos sequenciais que uma organização segue para planejar, organizar, dirigir e controlar seus recursos para atingir seus objetivos. Que podem descritos como:

1. Planejamento

O planejamento envolve a definição de objetivos e metas, a determinação das ações necessárias para alcançá-los e a alocação de recursos para suportar essas ações. O planejamento é o processo de definir objetivos e metas a curto e longo prazo para a organização, e de desenvolver um plano para alcançá-los. Isso inclui a análise de cenários, identificação de oportunidades e ameaças, definição de estratégias e alocação de recursos.

O objetivo do planejamento é criar uma direção clara para a organização e garantir que seus esforços estejam alinhados a seus objetivos estratégicos. Se resume a definir os objetivos e os meios para alcançá-los.

Quero saber mais sobre a função de planejamento

2. Organização

A função de organização na administração é responsável por estabelecer a estrutura da empresa, definindo as relações de autoridade e responsabilidade entre os diferentes departamentos e funções. Isso inclui a definição de tarefas, a alocação de recursos e a delegação de autoridade. O objetivo principal é assegurar que todas as atividades da empresa estejam alinhadas com seus objetivos estratégicos e que a equipe esteja capacitada para realizá-las de maneira eficiente.

Além disso, o processo de organização também é responsável por garantir que as informações estejam disponíveis onde e quando são necessárias, e que as decisões sejam tomadas de maneira eficiente e eficaz. A organização é um aspecto crucial da administração, pois permite que a empresa funcione de maneira eficiente e alcance seus objetivos com sucesso.

Quero saber mais sobre a função de organização

3. Direção

A função de direção na administração é responsável por liderar e motivar as pessoas para alcançarem os objetivos estratégicos da organização. Isso inclui a comunicação de objetivos e a definição de metas, bem como o fornecimento de feedback e suporte para a equipe. A direção também envolve a identificação de oportunidades de desenvolvimento profissional e a promoção de um ambiente de trabalho positivo.

O processo de direção é fundamental para o sucesso da empresa, pois ajuda a estabelecer uma cultura organizacional forte e a garantir que as pessoas estejam motivadas e comprometidas com os objetivos da empresa. Além disso, a direção também é responsável por resolver conflitos, garantir que as políticas e procedimentos da empresa sejam seguidos e ajudar a equipe a lidar com mudanças e desafios.

Quero saber mais sobre a função de direção

4. Controle

A função de controle na administração é responsável por medir o desempenho da empresa e compará-lo com os objetivos estabelecidos, identificando desvios e corrigindo-os quando necessário. Isso inclui a coleta e análise de dados sobre o desempenho da empresa, a identificação de problemas e a implementação de soluções para corrigi-los.

O controle é um aspecto importante da administração, pois permite à empresa ajustar suas atividades e tomar medidas corretivas quando necessário, a fim de garantir que esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos estratégicos. Além disso, o controle também é responsável por monitorar as ações da equipe e garantir que as políticas e procedimentos da empresa sejam seguidos.

O processo de controle é contínuo e deve ser realizado regularmente para garantir que a empresa esteja funcionando de maneira eficiente e alcance seus objetivos.

Quero saber mais sobre a função de controle

Em resumo, as quatro funções da administração: planejamento, organização, direção e controle são inter-relacionados e interdependentes, e trabalham juntos para ajudar a organização a alcançar seus objetivos de maneira eficiente e eficaz.

Conceito de Administração

Quais são as áreas da administração?

A administração atua em várias, cada uma com seu próprio foco e objetivos específicos. Algumas das áreas de administração incluem:

  1. Administração estratégica: Focado na definição da direção geral da organização, incluindo a identificação de oportunidades de crescimento e de inovação.
  2. Administração de recursos humanos: Focado na gestão de pessoas na organização, incluindo a contratação, treinamento e desenvolvimento de funcionários.
  3. Administração financeira: Focado em garantir a saúde financeira da organização, incluindo a gestão de fluxo de caixa, orçamento e investimentos.
  4. Administração de marketing: Focado na identificação e satisfação das necessidades e desejos dos clientes, incluindo a pesquisa de mercado, posicionamento de marca e publicidade.
  5. Administração de produção: Focado na gestão da produção de bens e serviços, incluindo a gestão de estoques, planejamento da produção e garantia da qualidade.

Qual a definição de administração de empresas?

Administração de empresas é a aplicação de conceitos, técnicas e ferramentas gerenciais para gerir uma empresa, com o objetivo de maximizar sua eficiência e rentabilidade. Isso envolve a utilização de recursos, incluindo pessoas, recursos financeiros e materiais, para alcançar objetivos estratégicos e operacionais. A administração de empresas inclui uma série de atividades, tais como planejamento, organização, direção, coordenação e controle.

Os administradores de empresas usam habilidades e conhecimentos especializados para tomar decisões estratégicas, gerenciar recursos, motivar equipes, resolver problemas e liderar a organização para o sucesso. Eles trabalham para equilibrar as necessidades dos diversos stakeholders da empresa, incluindo os acionistas, funcionários, clientes e fornecedores, ao mesmo tempo em que atendem aos objetivos financeiros e de desempenho da organização.

Quais os níveis da administração empresarial?

Os níveis da administração são diferentes camadas da hierarquia de uma organização, cada uma com responsabilidades e autoridade diferentes. Normalmente, os três níveis básicos da administração são:

  • Nível Direção Superior: Este nível inclui os executivos da alta administração, como CEO, presidente, diretor geral e vice-presidente. Eles são responsáveis por definir a estratégia geral da organização e por tomar decisões estratégicas importantes.
  • Nível Gerencial Intermediário: Este nível inclui gerentes, que são responsáveis por implementar as estratégias e políticas definidas pelos executivos da alta administração. Eles gerenciam operações diárias e lideram equipes.
  • Nível Operacional: Este nível inclui os supervisores e funcionários de linha de frente. Eles são responsáveis por executar tarefas específicas e atividades diárias.

Estes são os três níveis básicos da administração, mas as organizações podem ter mais níveis, dependendo de seu tamanho e complexidade. Cada nível da administração tem responsabilidades e autoridade específicas, e todos trabalham juntos para alcançar os objetivos da organização.


Qual a importância da administração?

A administração é fundamental para o sucesso e a sobrevivência de qualquer organização, independentemente de sua natureza ou tamanho. Ela é importante por vários motivos, incluindo:

  1. Ajuda a garantir que a organização funcione de maneira eficiente e efetiva, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
  2. Permite garantir que a organização alcance seus objetivos e metas, tanto a curto quanto a longo prazo.
  3. Possibilita que os recursos da organização, incluindo finanças, pessoal e tecnologia, sejam utilizados de maneira eficiente e eficaz.
  4. Ajuda a garantir que a qualidade dos bens e serviços oferecidos pela organização seja mantida ou melhorada.
  5. Possibilita o gerenciamento de riscos, incidentes e crises na organização, garantindo sua estabilidade e continuidade.
  6. Contribui para o processo decisório.
  7. Possibilita identificar e desenvolver as habilidades e capacidades dos funcionários da organização, ajudando a garantir sua satisfação e desenvolvimento profissional.

Quais os benéficos da administração?

A administração pode trazer inúmeros benefícios para uma organização, incluindo:

  1. Aumento da eficiência e efetividade: ajuda a garantir que a organização funcione de maneira eficiente e efetiva, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
  2. Atingimento de objetivos: ajuda a garantir que a organização alcance seus objetivos e metas, tanto a curto quanto a longo prazo.
  3. Melhoria da qualidade: ajuda a garantir que a qualidade dos bens e serviços oferecidos pela organização seja mantida ou melhorada.
  4. Desenvolvimento de pessoas: ajuda a identificar e desenvolver as habilidades e capacidades dos funcionários da organização, ajudando a garantir sua satisfação e desenvolvimento profissional.
  5. Criação de valor: ajuda a criar valor para os acionistas, clientes e outras partes interessadas, contribuindo para o sucesso a longo prazo da organização.

Conclusão

Administração é a arte de gerenciar recursos, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia, com o propósito de alcançar objetivos pessoais e organizacionais de maneira eficiente e eficaz. Envolve planear, organizar, dirigir e controlar processos e atividades.

A administração é uma ciência vital para a condução eficaz de organizações, sejam elas pequenas ou grandes. Ela fornece a você ferramentas e técnicas necessárias para maximizar a produtividade, motivar a equipe, alcançar objetivos e tomar decisões informadas.

Ao compreender os princípios da administração, você pode desenvolver suas habilidades de liderança e tornar-se mais eficaz em suas funções gerenciais. Portanto, é crucial que você busque compreender e aplicar os conceitos da administração para garantir o sucesso da sua empresa e da sua carreira profissional, seja ela qual for.

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José Sergio Marcondes – CES – CPSI – Gestor, Consultor e Diretor do IBRASEP. Sou um profissional com competências sólidas nas áreas de segurança privada e gestão empresarial. Conecte comigo nas redes sociais.

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Direção Como Função Administrativa: Conceitos e Definições

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Dados para Citação em Trabalhos

MARCONDES, José Sérgio (23 de novembro de 2016). Administração: O que é? Conceito, Definições, Funções s e Princípios. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada:https://gestaodesegurancaprivada.com.br/conceito-de-administracao/– Acessado em (inserir data do acesso). .

Referências Bibliográficas

CHIAVANETO, Idalberto; Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

MAXIMIANO, Antonio César Amauri. Teoria Geral da Administração: da Revolução Urbana à Revolução Digital. São Paulo: Atlas, 2007.

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Sobre o Autor

José Sergio Marcondes
José Sergio Marcondes

Certificações CES e CPSI - Especialista da área de segurança privada com experiência sólida na área. Gestor, Consultor e Diretor no IBRASEP. Ex-sargento do EB, com uma variedade de cursos de formação, graduação, especialização, capacitação, aprimoramento e aperfeiçoamento na área de segurança privada, segurança empresarial e gestão empresarial. Acumula mais de 30 anos de atuação na área da segurança privada, com resultados relevantes nas áreas operacionais, administrativas e comerciais.

25 Comentários

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  1. Olá Rebeca Brito!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  2. Muito bem feito, retratou de forma resumida os fundamentos, a essência do que é “Administração”.
    Muito obrigada!
    Obs: bateu até saudade dos estudos do meu técnico de adm.

  3. Olá Carla!
    Fico muito feliz em saber que o conteúdo do artigo lhe ajudou.
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  4. Olá Augusta!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  5. Olá Sandra Leonardo!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  6. Olá Kédma!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  7. Olá Benjamim Tembe!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  8. Gostei muito dos conteúdos quem mencionados tudo resumido,para quem tinha duvidas sobre os conceitos e técnicas de Administração .

  9. Olá José Gonçalves!
    atualmente há muito informação disponível em livros e na internet, dessa forma é possível que vc busque atualização por conta própria, enquanto não atua diretamente na área. Uma vez empregado na área, você poderá também buscar conhecimento através dos colegas mais experientes e bem sucedidos. Também é uma boa alternativa busca cursos livres online que envolvam o tema administração como: liderança, gestão, planejamento etc.
    Espero ter respondido sua dúvida.
    Forte abraço e sucesso.

  10. OLÁ, gostei muito. Quero dizer que sou graduado em administração, porém nunca exerci a função, o que seria de mim, se conseguir uma colocação no mercado de trabalho? Aprenderia com os outros ou comigo mesmo? Peço a vossa orientação, professor José Sérgio. Fico agradecido.

  11. Olá Maria Alves!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  12. Olá Tatiane!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço.

  13. Muito bom o conteudo!!! era exatamente o que eu precisava para complementar meus estudos!

  14. Olá Bruno!
    Obrigado pelo seu comentário!
    Forte abraço e sucesso!

  15. Olá Rosiane!
    Fico muito feliz que o artigo lhe tenha sido útil.
    Forte abraço e sucesso.

  16. Meu nome é Rosiane.
    Obrigado, José Sérgio Marcondes.
    Este conteúdo é de grande valia pra mim, muito edificante!

  17. Olá Moacir!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso na sua carreira

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