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Planejamento, Plano e Projeto: Conceitos, Diferença, Relações

Planejamento, Plano e Projeto: Conceitos, Diferença, RelaçõesPlanejamento, Plano e Projeto: O que são? Quais as diferenças entre eles e como se relacionam?

No dia-a-dia muitos profissionais, por vezes, usam como sinônimos termos que, apesar de estarem diretamente ligados uns aos outros, necessariamente não tem exatamente o mesmo significado.

É o caso de expressões como planejamento, plano e projeto. 

A diferença entre esses termos não significa afirmar que há uma incompatibilidade entre eles.

Todos dizem respeito a aspectos relativos à organização de determinada ação, no entanto, cada um tem seu significado. 

O que é Planejamento?

Planejamento é ato ou efeito de planejar, criar um plano para possibilitar o alcance de um determinado objetivo.

Planejar é ato ou efeito de prever, antecipar, ou vislumbrar algo que ainda não aconteceu; preparar se para fazer algo de forma organizada.

O planejamento inicia se a partir do momento em que começamos estabelecer objetivos, alocar recursos, determinar ações que nos levem a alcançar algo.

O planejamento consiste no processo de organização de determinada ação, o que implica um conjunto de ações.

Processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações visando à consecução de determinados objetivos.

O planejamento é o processo de busca de equilíbrio entre meios e fins, entre recursos e objetivos.

Visa o melhor funcionamento das organizações e atividades humanas.

O ato de planejar é sempre um processo de reflexão, de tomada de decisão sobre a ação;

Um processo de previsão de necessidades e racionalização de emprego de meios materiais e recursos humanos disponíveis, visando à concretização de objetivos, em prazos determinados e etapas definidas.

 Quando pensamos no futuro e nos preparamos para ele, traçando objetivos e metas, estamos fazendo planejamento.

O planejamento define o caminho a ser percorrido para se alcançar um objetivo almejado e envolve um conjunto de iniciativas e ações, entre as quais as elaborações de plano e projeto.

O planejamento refere-se sempre à elaboração de um plano.

O que é Plano?

Plano é um documento que registra o resultado do planejamento.

O plano é um documento que formaliza o registro de decisões do planejamento do tipo:

  • O que será feito?
  • Quem irá fazer?
  • Onde será feito?
  • Quando sera feito?
  • Por que será feito?
  • Como será feito?
  • Quando custará?).

O plano é a apresentação sistematizada e justificada das decisões tomadas no planejamento relativas à ação a realizar.

O plano tem a conotação de produto do planejamento, desse modo é um guia e tem a função de orientar a prática.

O plano consiste na sistematização do processo de organização da ação a fim de atingir  o objetivo proposto.

No plano devem estar sistematizadas as ações que se pretende desenvolver, informações e princípios que balizam e sustentam essas ações.

Se o planejamento consiste no processo de tomada de decisões, o plano é a formalização dos diferentes momentos desse processo.

O plano se configura, portanto, num registro escrito, apresentado sob a forma de um documento, que descreve o planejado.

O plano dará origem a  diversas atividades e ações, que ao serem organizadas para execução darão origem aos projetos.

O que é Projeto?

O termo projeto possui um caráter de sistematização da ação futura, nesse sentido, a definição de projeto traz consigo a ideia de lançar-se adiante, de algo a se construir.

A ideia de projeto esta vinculada à noção de detalhamento de uma determinada ação a ser desenvolvida a partir do plano elaborado

 O projeto vai detalhar de que forma as atividades e ações planejadas e contidas no plano serão executadas.

O projeto descreverá, detalhadamente,  as atividades  e ações, determinando prazos, valores e recursos humanos e  materiais a serem aplicados, para se atingir o objetivo planejado..

O projeto consiste na sistematização de partes ou de atividades previstas no plano a ser implementado.

O projeto tem caráter mais operacional, o de colocar em prática o previsto no plano definindo: tarefas, recursos, prazos, custos e responsáveis.

O projeto se caracteriza por ter um prazo de execução determinado, ou seja, data para começar e data para terminar.

Relação entre Planejamento, Plano e Projeto.

Hierarquicamente o que vem primeiro é o planejamento, pois consiste no processo de tomada de decisões,  que é o processo contínuo que se preocupa com o “para onde ir” e “quais as maneiras adequadas para chegar lá”, tendo em vista a situação presente e possibilidades futuras, ou seja, é algo mais abrangente.

Em seguida vem o plano, que é resultado do planejamento, documento que descreve as decisões oriundas do planejamento: objetivos e ações e meios necessários para seu atingimento.

Por último, vem o projeto, que resumidamente entendemos como, um documento que descreve um conjunto de atividades necessárias para se atingir o objetivo do planejamento previsto no plano em questão.

Além da compreensão sobre as relações entre planejamento, plano e projeto, é importante ressaltar que todo esse processo de organização da ação, expresso em plano ou projetos, pode-se desenvolver sob diferentes caminhos, a partir de diferentes olhares.

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José Sérgio Marcondes – Autor Artigo

 

Sobre José Sérgio Marcondes

Especialista em Segurança Privada - CES Consultor em Segurança Privada

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10 Comentários

  1. João Felipe Carrilho dos Anjos

    Parabéns pelo seu trabalho no site e muito obrigado pela contribuição contínua no aprimoramento de todos nós profissionais !! Muito nobre ! Grande abraço !

  2. Gostei! Sanou minhas dúvidas!

  3. Sintético o conteúdo, mas deu uma extensão inigualável de conhecimento sobre o tema.
    Enriquecedor e muito próprio no esclarecimento do tema.
    Parabéns.

  4. Posições bem definidas facilitando a compreensão por parte do leitor

  5. Muito bom!
    Esclareceu minhas dúvidas!

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