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Dialogo Diário de Segurança Patrimonial (DDSP) – Gestão da Segurança

Dialogo Diário de Segurança Patrimonial (DDSP)O que é Dialogo Diário de Segurança Patrimonial (DDSP)?

O DDSP – Dialogo Diário de Segurança Patrimonial são  reuniões diárias, de 5 a 10 minutos, realizadas com os colaboradores da organização, antes do inicio da atividade diária, com a finalidade de conscientizar os colaboradores sobre a importância da segurança patrimonial para a organização.

O DDSP – Dialogo Diário de Segurança Patrimonial é aplicado geralmente em um tempo de 5 a 15 minutos, sempre antes do inicio da jornada de trabalho.

O Dialogo Diário de Segurança Patrimonial é o tempo diário reservado para divulgação e instruções básicas de assuntos ligados a prevenção de  riscos da segurança patrimonial .

O DDSP é uma adaptação da  ferramenta de DDS (Dialogo Diário de Segurança), que é  uma das ferramentas utilizadas pela segurança do trabalho.

Público Alvo do Dialogo Diário de Segurança Patrimonial

O público alvo do DDSP são os colaboradores da organização que não pertencem ao quadro da segurança patrimonial.

O propósito é informar e conscientizar os colaboradores para que eles possam colaborar e ajudar  na execução da segurança  patrimonial da organização.

Na atualidade, devido a necessidade  de redução de custo operacionais, cada vez mais, as organizações buscam reduzir mão-de-obra, e a área de segurança, infelizmente não fica de fora.

A redução de efetivo na segurança, torna necessário uma maior participação dos outros colaboradores da organização,  nos assuntos relacionados a proteção da organização.

Cada colaborador da organização precisa  cuidar dos bens que estão sobre sua responsabilidade e protege-los de acessos não autorizados  e de danos.

 O gestor da segurança precisa conscientizar a organização e seus colaboradores dessa responsabilidade,

Para esse fim, o Diálogo Diário de Segurança Patrimonial se mostra um meio muito útil, simples, pratico  e barato.

Objetivos do Dialogo Diário de Segurança Patrimonial

  • Instruir sobre as melhores praticas de segurança;
  • Divulgar  normas e procedimentos de segurança;
  • Divulgar e conscientizar sobre responsabilidades e deveres;
  • Conscientizar sobre praticas, normas e procedimentos de  segurança;
  • Motivar a participação nos assuntos relacionados a segurança da organização;
  • Melhorar a qualidade da segurança patrimonial.

Importância do Dialogo Diário de Segurança Patrimonial

  • É uma ferramenta útil para prevenção de riscos na segurança patrimonial;
  • Permite que os colaborares tirem dúvidas e apresentem sugestões sobre a segurança;
  • Facilita a compreensão de deveres e responsabilidades;
  • Aproxima e aumenta a confiabilidade na segurança da organização;
  • Possibilita denúncias e encaminhamento de  informações relevantes para segurança;
  • Ajuda na conscientização dos colaboradores sobre a importância da segurança.

Benefícios do Dialogo Diário de Segurança Patrimonial

  • Redução do número de ocorrências na segurança patrimonial da organização;
  • Aumento do comprometimento dos trabalhadores com relação a segurança;
  • Melhora no nível de segurança da  organização;
  • Aumento do nível de satisfação da organização com relação a segurança patrimonial.

Como realizar Dialogo Diário de Segurança Patrimonial

O Diálogo Diário de Segurança Patrimonial deve ser  realizado diariamente antes do inicio das atividades  do colaborador.

O Dialogo Diário de Segurança Patrimonial deve ser aplicado por um colaborador da segurança, ou por outro empregado capacitado e treinado para essa finalidade (supervisor, coordenador, líder ou outro).

Os empregados devem ser informados sobre o que é esta ferramenta e o porque está sendo inserida no horário de trabalho.

É importante ressaltar que embora seja um procedimento simples e rápido, o DDSP traz grande eficiência em relação a prevenção de riscos ao longo do tempo.

Com base nos riscos identificados e na necessidade de segurança da organização, deve se selecionar quais os assuntos mais apropriados para serem tratados nas reuniões de DDSP.

Em seguida, devem ser escritos textos sobre os assuntos selecionados para servirem como roteiro e evitar repetições de conteúdo.

A participação dos colaboradores devem ser negociadas com os  gerentes da organização.

Os colaboradores devem ser estimulada e motivados a participarem das reuniões.

As reuniões devem ser feitas no próprio local de trabalho antes do início das atividades, a equipe deve formar um círculo de forma que uma veja o outro sem obstáculos.

A duração das reuniões de DDSP não devem ser inferiores a 5 minutos e não superiores a 15 minutos.

A presença dos colaborares e os assuntos tratados devem ser registrados para fins de:

  • servir de controle e facilitar a  organização dos assuntos tratados
  • servir como evidencia da pratica de ações preventivas e educativas por parte da segurança patrimonial.

Dicas Importantes:

  • O  DDSP  deve ser rápido e simples, ele deve ser realizado em um tempo de 5 a no máximo 15 minutos;
  • O Conteúdo deve ser objetivo e interessantes para prender a atenção dos colaboradores;
  • Faça a reunião com uma língua adequada, é importante falar a “língua do colaborador”;
  • Deixe sempre espaço para dúvidas ou sugestões no final de cada DDSP.
  • Documente tudo que for tratado no DDSP, seja sugestões ou novos tópicos a serem discutidos.

 

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José Sérgio Marcondes – Autor Artigo

Sobre José Sérgio Marcondes

Especialista em Segurança Privada - CES Consultor em Segurança Privada

12 Comentários

  1. Jorge Tadeu Aguilar

    Boa tarde, sou de Sorocaba /SP., e tenho acompanhado aqui todas estas apresentações referente a área de Segurança Patrimonial, sempre que poço procuro ver todas estas apresentação sobre uma área que me encontro a mais de ’35 anos ( Vigilância e Segurança Privada), (Supervisor Operacional de Empresa de Segurança Privada’), acompanho e estudo tudo que tem apresentado , Parabéns / Abraços.
    Att.

    • José Sérgio Marcondes

      Olá Jorge Tadeu Aguilar!
      Fico muito feliz em saber que os artigos estão sendo uteis pra você.
      Obrigado pelo seu comentário.
      Forte abraço e sucesso na sua carreira!

  2. Claudio
    Boa noite!
    Gostei muito dos artigo nos dá conhecimento e nos dá uma visão ampla da área de segurança.
    Sempre venho em busca de conhecimento e vejo que tem muita informação valiosa para agregar

    • José Sérgio Marcondes

      Olá Claudio Campos!
      Fico muito feliz em saber que os artigos estão sendo uteis pra você.
      Obrigado pelo seu comentário.
      Forte abraço e sucesso na sua carreira!

  3. Clovis Mamedes de Lima

    Caro Marcondes ,tenho recebido tuas instruções sobre Segurança Privada , e te agradeço pelo envio .
    São instruções muito claras e de fácil entendimento e. com excelente didática.
    Parabéns pela iniciativa.

    Sou Clovis Mamedes de Lima, fui durante 21 anos gerente de segurança do Shopping Iguatemi orto Alegre,hoje estou semi retirado das atividades de Segurança pois apenas faç Diagnósticos de Segurança ,para empresas e condomínios.

    Sou Graduado e Pós graduado em Segurança Publica e Privada pela ULBRA CANOAS RS,:
    Sou ainda Cel PM da Reserva da Brigada Militar, com todos os cursos da PM e ainda com cursos de Especialização nos EEUU.

    • José Sérgio Marcondes

      Olá Cel Clovis!
      Me sinto muito honrado e alegre, em saber que tenho entre os leitores dos meus artigos um profissional com vasto conhecimento e experienciaria na área de segurança pública e privada.
      Agradeço suas palavras e parabenizo pela sua humildade e generosidade nos elogios proferidos.
      Forte abraço e sucesso na sua carreira!

  4. Francisco Soares Farias

    Boa noite!
    Muito bom os artigos, é de grande importância para nós profissionais de segurança.

  5. Ola bom dia. fiquei surpreso em saber que na area de segurança privada tambem tem o DDS essa ferramenta é muito importante para os colaboradores das empresas, e para todo efetivo de segurança privada. #DDSP eu apoio. estou começando a fazer o curso de gestao espero poder tirar umas duvidas aqui e participar de debates por meio de perguntas… e respostas

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