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Conceito de Cronograma: Que é? Definição, Aplicações, Exemplos.

Conceito de Cronograma: Que é? DefiniçãoO que é Cronograma?

O cronograma é uma ferramenta de planejamento e controle semelhante a um diagrama onde são descritas as atividades a serem executadas durante um período estimado para conclusão de um projeto.

Em termos de gestão, o cronograma é um instrumento de detalhamento dos processos e tarefas de um projeto frente aos prazos de execução e/ou conclusão.

Todas as tarefas elencadas recebem um prazo, este prazo servirá para demarcar a data para execução e/ou conclusão das tarefas.

Objetivos do cronograma:

  • Identificar e organizar a sequência de tarefas necessárias para conclusão de um projeto;
  • Estabelecer prazos para conclusão das tarefas;
  • Evidencias atrasos ou adiantamento de tarefas;
  • Auxiliar no controle a fim de seguir o planejado;
  • Auxiliar no estabelecimento de objetivos e metas;
  • Facilitar a estimativa de prazo para conclusão de um projeto.

O cronograma é uma ferramenta que serve para auxiliar  no gerenciamento e controle de projetos, a fim de seguir o planejamento.

A partir do cronograma são estabelecido as metas de trabalho para as pessoas e equipes envolvidas num projeto.

O cronograma de forma prática, se torna uma lista de metas a serem atingidas nos prazos estabelecidos,

Como elaborar um cronograma

Sua composição básica é uma lista de atividades interligadas por relações de dependências, aplicadas sobre um calendário (datas).

O cronograma normalmente é baseado no Gráfico de Gantt, que é uma ferramenta gráfica para visualização do trabalho ao longo do tempo.

O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto .

Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico  é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. 

Para construção do cronograma, é importante identificar a sequencia de atividades que devem ser concluídas nas datas programadas para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo final.

Passo a passo do cronograma

1- Faça uma lista de atividades necessárias para conclusão do projeto;

2 – Estime o prazo para conclusão de cada atividade;

3 – Definia as dependências entre as atividades e organize numa ordem crescente.

Basicamente o cronograma se resume numa tabela constituída de linhas, onde são descritas as atividades a serem executadas e colunas onde são colocados os prazos para conclusão.

Em relação a data de conclusão, ela pode ser expressa de várias formas, de acordo com as características do projeto. Eles podem ser:

  • Data inicial e data final;
  • Data final;
  • Dia;
  • Mês;
  • Ano.

Não há um modelo padrão, você poderá encontrar vários tipos de acordo com a finalidade a que se destina, porém o importante é que tenha no mínimo uma lista de tarefas com as respectivas datas para execução ou conclusão.

Exemplos de cronogramas

A seguir dois modelos com objetivo de facilitar a compreensão.

Modelo 1

Conceito de Cronograma: Que é? Definição, Aplicações

Modelo 2

Conceito de Cronograma: Que é? Definição, Aplicações

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José Sérgio Marcondes – Autor Artigo

 

Sobre José Sérgio Marcondes

Especialista em Segurança Privada - CES Consultor em Segurança Privada

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2 Comentários

  1. Bom muito bom seu conteúdo,e informações,estou me fortalecendo intelectualmente,viva o conhecimento cientifico !

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